客房预订
在GCC办公室从客户端收到签名合同时确认了GCC空间的使用。签署和返回合同是保证使用会议空间的唯一方法。
请注意，存储有限。如果您需要在您的活动之前设置您的材料或将它们留在一夜之间以进行多日活动，您将收取使用空间的费用，因为它可以防止另一个客户端的租赁服务。此外，如果您需要提前发出的材料，您需要检查存储空间的可用性。费用将在您的活动之前申请储存和搬迁此材料。
消除
- 在活动后30天内取消的事件取消须缴纳等于会议空间成本的50％。
- 事件取消在事件的1周内取消须缴纳等于会议空间成本的100％。
GCC工作人员费用
- GCC工作人员收费基于每人每小时20美元的全小时费率。
- 所有外部团体所有小时都在活动期间所有小时收取，以前一小时和之后设置，用于设置和分解。
- 仅限周一至周五至5:00至下午5:00的正常营业时间超出正常营业时间的时间。
- 可以根据给定事件的大小和复杂性分配多个员工成员。
- 所有小组每小时收取每小时30美元，以便在正常的Gutman图书馆运营时间以上，最小4小时。
餐饮业
- 所有餐饮都通过Rebecca的咖啡馆组织和订购。群体不允许自助式，或带来未经授权的食品和饮料。
- 所有服务表都需要亚麻布，但用于餐桌是可选的。亚麻布应通过Rebecca的咖啡馆订购。
- 可以享用酒精饮料，但按照香港酒酒精政策，需要调酒师和每头酒类责任保险。所有安排都应通过Rebecca的咖啡馆进行。
媒体服务
- HGSE部门必须通过学习和技术中心直接组织媒体需求。
- 外部团体通过GCC办公室组织他们的会议需求。有关设备和成本的详细信息，请参阅媒体页面。
Music & Entertainment
因为GCC位于库设置，音乐和娱乐需要提前许可。
ADA无障碍
古特曼库和GCC有ADA可访问的入口和浴室。
Phone, Fax & Internet
- 付费电话位于Gutman图书馆的大堂。
- 事件参与者的计算机访问必须提前安排。位于图书馆大厅的计算机仅供HGSE学生使用。
- GCC和HGSE的所有课堂空间都提供对Internet的无线访问。可根据要求提供有线访问权限。
Billing & Payment
- 通常在一周内通过传真或电子邮件发送和发出发票。
- 团体可以通过使用他们的33位数哈佛金属结算代码来支付他们的费用。转账只处理了客户的书面许可：通过电子邮件或签名发票。
- 信用卡不被接受。
哈佛名称使用的政策
参观哈佛大堡的办公室 政策 关于使用哈佛名称和徽章。